Voilà plusieurs mois que nous vous parlons de Xobni (INBOX en verlan), cette startup américaine lancée lors de TechCrunch 40 l’an dernier et qui offre un service pour améliorer l’organisation et la recherche de vos emails dans OutLook. Jusqu’à présent le service était en beta privée mais il est désormais disponible à tous. Il suffit de télécharger un petit logiciel qui fera la suite. Il analyse notamment votre historique d’email votre carnet d’adresse et dresse une carte des relations les plus actives ainsi que l’historique des contacts et des pièces attachées.
Xobni s’est même permis le luxe de refuser une offre de rachat de Microsoft à 20 millions de dollars.
Jusqu’à ce que je migre sous MAC, Xobni était l’une des applications dont je ne pouvais plus me passer. Ci dessous une démonstration vidéo de Xobni.
Si vous avez déjà testé Xobni merci de nous laisser vos impressions en commentaires.
Ce n’est qu’après avoir eu mon invit à la beta que j’ai vu que c’était windows only.
Dommage!
Une très bonne nouvelle pour ceux qui ne l’utilisent pas encore. C’est un excellent plug in pour outlook.
J’ai testé (et continue) Xobni grâce à l’invitation TechCrunch Fr.
Après installation, le 1er démarrage nécessite l’indexation de vos mails les plus récents. Pour ma part n’ayant pas une utilisation professionnelle du Pc sur lequel j’ai installé Xobni, le nombre de mail est limité (un millier env.) ; l’indexation est rapide, donc je pousse le “vice” jusqu’au bout : Index All Mail.
Après, on prend moins de 10 minutes pour découvrir toutes les possibilités du logiciel : tout est regroupé sur le panneau latéral droit.
D’abord on voit des statistiques un peu partout, c’est bien mais bon, ce ne sont que des chiffres sur nos contacts… Ce n’est pas ce qui va améliorer ma journée.
Puis on se rend compte que le moteur de recherche de mails instantané est vraiment plus performant que celui de Outlook 2007 (basé sur celui de Vista, que j’ai désactivé dorénavant). On se met à faire des recherches juste pour le plaisir de l’instantanéité ^_^ :s
On découvre aussi le réseau de nos contacts : plutôt intéressant, révélateur (le monde est petit :D).
Pour chaque contact on aime retrouver les conversations regroupées : on se met à donner de plus en plus de place à ce panneau latéral pour mieux [re]lire ces mails oubliés mais utiles sur le moment. Surtout que ce panneau est rétractable.
C’est presque un “petit Outlook optimisé” dans le grand et lourd Outlook. Cependant il faut savoir qu’après installation Xobni et Outlook sont lancés automatiquement à tous les démarrages de Windows, respectivement c’est 7 Mo et 12 Mo requis pour les 2. J’aurai aimé être avertis (à l’installation peut-être ?), puisque je ne peux désactiver cela dans les options.
Enfin, les pièces jointes d’un contact sont toutes regroupées dans leur zone : la plupart du temps ça ne me sert à rien car les informations que je recherche sont dans le corps du mail. Mais le cas échéant : c’est tellement mieux de ne pas avoir à ré-ouvrir tous ces mails pour retrouver LE PPT que l’on cherche.
J’ai failli oublié : j’utilise Outlook Conector pour consulter mon compte Hotmail sur Outlook : Xobni est compatible et indexe ces mails.
En conclusion : je l’ai essayé et adopté !
Mes regrets : j’ai un écran de grande résolution sur mon ordi portable, comme je ne peux pas modifier la police de Xobni, l’affichage est un peu trop petit.
Le démarrage automatique d’Outlook+Xobni, parlé précédemment, devrait être dit à l’utilisateur.
Il est très agaçant que la plupart du temps, je dois cliquer 2 fois sur le bouton du menu (la roue d’engrenage), en bas du panneau, pour faire apparaître le menu !
A quand la version française ?
Configuration :
Windows Vista Pro : 2 Go RAM, Core2Duo 7500 et Outlook 2007
On se demande bien pourquoi ce n’est pas compatible avec la version vista d’outlook à savoir Windows mail
ça a le mérite d’exister
Juste 2-3 dernières choses :
C’est pratique de pouvoir faire des recherches directement sur vos contacts, le réseau d’un contact, les conversations d’un contact ou les pièces jointes d’un contact. Chaque champs est accessible directement.
J’aimerai pouvoir une ou plusieurs zones du panneau : par exemple les pièces jointes ou le réseau de mon contact ne me sert pas tout le temps.
Je n’ai pas pu tester l’import automatique du numéro de téléphone, si celui-ci est dans le corps du mail d’un contact.
J’utilise Xobni version 1.2.3 b3640
C’est dommage que le logiciel libre ne soit pas à l’honneur pour le moment car je suis un inconditionnel de Thunderbird, est-ce bientôt dans leur roadmap ?
[...] [fr] Xobni disponible pour tous. C’est votre Outlook qui va être content Je n’ai pas une furieuse utilisation du Outlook2007 installé sur mon poste à domicile. Dommage car il est très avantageux, comparé à ce qui m’équipe au travail… quoiqu’il en soit, j’ai testé Xobni lorsqu’il était en bêta et c’est une tuerie ! (tags: Xobni Outlook2007) [...]
Personnellement je l’ai (pour le moment) désinstallé.
J’ai un compte “professionnel” Exchange, un compte IMAP perso, et deux comptes Hotmail via Outlook Connector
=> plusieurs milliers de mails à indexer
Sur mon portable Dell D620 2Go de RAM c’était plutôt lent, et à croire le net je ne suis pas le seul à avoir noté ça.
Je ne sais pas si c’était le couplage avec Google Desktop, mais vraiment déçu par les temps de réponse…
bien au bout de quelques semaines, je l’ai enlevé à contre coeur
c’est vraiment dommage
C’est un outil fabuleux, le complément idéal d’outlook mais ça fait ramer mon ordinateur, et du coup le temps de recherche que je gagne je le perds largement avec le temps de réponse
Pour ma part, suite à l’installation de xobni, j’ai noté une instabilité de outlook (crashs relativement fréquents, sans message d’erreur) … outre les remarques des autres personnes en termes de performance au démarrage de outlook (sérieux ralentissement pénible).