Une des choses qui me fait vraiment plaisir: recevoir dans ma boite mail un document confidentiel provenant d’une source fiable. Ca peut aussi bien être un accord de fusion, ou un email confidentiel à usage strictement interne ou encore la présentation Powerpoint d’un nouveau service. Quelque soit la nature de l’information, si les personnes qui la détiennent ne veulent pas qu’elle s’ébruite alors il y a de fortes chances qu’elle fasse un bon article.
Depuis des années les avocats et les comptables affirment qu’ils marquent de façon unique chacun des documents qu’ils envoient à chaque destinataire de façon à le rendre unique et traçable. Si un document est transmis en dehors du groupe de destinataires spécifié, une rapide analyse du marquage permet de déterminer quel est l’individu qui l’a transmis hors du groupe initial. En théorie c’est un très bon système, mais en pratique c’est un processus manuel qui de plus est excessivement chronophage. A cause de la difficulté de créer et à tracer des documents uniques, la plupart du temps, quand quelqu’un déclare qu’un document est unique en réalité il ne l’est pas. Les gens comptent sur le facteur peur et espèrent que les documents seront maintenus confidentiels
Mauvaise nouvelle (pour nous): créer et tracer ce type de documents est maintenant devenu beaucoup plus facile, et les transférer, beaucoup plus dangereux. La startup Orbious rend la totalité du process aussi simple que taper sur 2 ou 3 touches via une application téléchargeable qui se greffent aux éditeurs de texte et aux clients email. Elle utilise un dictionnaire de synonymes pour créer plusieurs versions d’un document, chacune des versions est une unique et destiné à un unique destinataire, et ensuite mémorise chaque couple version-destinataire:
Imaginez que la phrase suivante fasse partie d’un courrier interne confidentiel qui a finalement été divulgée pendant la phase d’acquisition de cette même société (hypopthèse plausible):
Les salaires seront payés comme d’habitude le 15 du mois de Septembre
En utilisant DocTracker, les alternatives suivantes seront générées pour former une partie de la “signature” de distribution de cette circulaire:
Les salaires resteront payés comme d’habitude le 15 du mois de septembre
Les salaires seront payés comme il est d’usage le 15 du mois de Septembre
Les salaires seront payés comme prévu le 15 du mois de Septembre
Les salaires seront payés à la date normale, le 15 du mois de SeptembreAvec ces informations vous pouvez facilement suivre à la trace ce document envoyé à 5 destinataire. Ce processus reste confidentiel (le destinataire ne sait pas que son document a été modifé)
Orbious est en beta privée, inscrivez vous sur la page d’accueil pour y avoir accès.
Note d’Ouriel: idée brillante, rien à dire. je me demande si cette application fonctionnera avec les éditeurs de texte web bases type Google Docs mais aussi les webmails ou encore les conversations de messagerie instantanée.
Billet traduit par Trésor Ngasse et édité par Ouriel Ohayon
Je ne suis pas sur non lus que les juristes soient enthousiasmés car chaque mot a un sens bien précis…
Il n’y pas que pour les juristes. Si on a plusieurs mots ou différentes expressions, c’est svt parce qu’il y une nuance. Ce logiciel supprime cette nuance, ce qui peut pê aller ds la transmission de courtes notes factuelles mais sûrment pas pour un texte plus consistant.
je suis assez d’accord avec velery et Francois, en changeant des mots tu change s le sens du message…
Particulierement si des communications confidentielles
D’autre part comment vont réagir les chargé de communication en voyant les mots choisit avec soin remplacer par autre chose
Je suis assez septique …
Le changement peut etre fait sur des termes non sensibles (au choix de l expediteur) ou encore sur des elements de ponctuation ou presention (bullet point, cadre, couleur)
Moi je trouve l idee geniale
En revanche, je ne vois pas ce qui empêche quelqu’un de mal intentionné de refaire passer le dictionnaire de synonymes sur le document pour brouiller les pistes.
Lorsque j’étais à Concoursmania, un de nos concurrents (qui ne prenait cependant en charge que la partie ‘réglement’ des jeux-concours de ses clients), protégeait ses règlements en les déposant avec des tournures et fautes d’orthographes volontaires.
Un ’scan’ régulier des règlements des opérations en cours lui permettait de détecter et d’attaquer les sociétés organisatrices qui avaient voulu faire l’économie d’un professionnel en bricolant leur texte par copier-coller de réglements trouvées sur le Web (dont les siens).
Complément hors sujet : Je ne commenterai pas la pratique ci-dessus, mais je ne saurais que trop conseiller de bien border juridiquement toute opération de jeu-concours, tant par un texte de réglement de qualité que par un véritable dépôt chez huissier. Vouloir faire l’économie de cette sécurité peut coûter très cher, tant financièrement qu’en termes d’image, si quelque chose dérape…
Je suis d’accord avec les premiers messages, un mot à un sens précis, une virgule également, reformuler automatiquement (ou manuellement d’ailleurs) change beaucoup de choses.
Surtout que maintenant le concept est connu, il suffit donc de reformuler quelques mots au hasard avant de transmettre les choses “confidentielles”, et personne ne pourra dire combien ont étés reformulés par le logiciel et combien par le “forwarder indélicat”.