La possibilité d’attribuer un tag (ou mot clé) à un fichier devrait être une fonctionnalité première du système d’exploitation. Car il s’agit d’une manière plus utile d’organisation l’information par rapport à classique architecture par dossier ou un fichier ne peut être placé qu’à un seul endroit. Le tagging permet d’attribuer plusieurs mots clés facilitant plus tard la recherche de ce fichier. C’est l’une des raisons pour lesquelles j’aime Gmail, car les emails peuvent être taggés avec plusieurs attributs plutôt que d’être placés dans des dossiers.
Vista proposer une approche limitée du tagging qui ne sera pas simple d’accès. Si vous faites un clic droit et que vous vous rendez dans les propriétés de ce document et dans les détails vous pouvez alors entrez une série de tags. En utilisant la fonction de recherche de vista vous pouvez alors retrouver vos fichiers en saisissant ces tags. Windows XP ne permet pas cela de même que Mac. (Note d’ouriel : vous pouvez attribuez de mots clés sous XP mais pas recherchez sur ces mots clés de manière pratique)
La société autrichienne Tag2find vient de créer une application qui va plaire à beaucoup car elle permet de tagger n’importe quel fichier de présent sur votre disque dur. Elle ne fonctionne qu’avec Windows XP ou Vista et se base sur l’architecture .NET. Notre test a plutôt bien fonctionné.
Vous pouvez voir une démonstration de l’application ici. Une fois ouverte elle est située dans la zone des applications en bas à droites de votre fenêtre. Cliquez dessus et une barre de recherche apparaît pour rechercher un fichier ou attribuer un tag (voir image à droite). Pour tagger un fichier vous n’avez qu’à le saisir ou déplacer et glisser un fichier vers l’icône de l’application. Tag2find suggérera également d’autres tags sur la base de ce que vous saisissez.
Vous disposez aussi d’une option de visualisation qui permet de voir quels sont les fichiers correspondants à un mot clé donné, un nuage de mots clé ou une liste de tag ainsi que d’un lecteur media permet de lire les fichiers que vous avez taggés (voir image ci-dessous). Vous pouvez aussi tagger des dossiers entiers.
Pas un mot sur le business plan, bien que nous supposons qu’il pourrait s’agir d’un modèle base sur la publicité. Le logiciel est gratuit, pour le moment. Pour le moment le test est en beta privée mais vous pouvez faire une demande ici.
C’est un excellent outil pour Windows et je vais l’utiliser désormais (note d’ouriel). Microsoft est certainement en train de réfléchir à quelque chose d’équivalent –voir la vidéo concernant le Projet Telsa
Note d’Ouriel : application bien pensée. Beaucoup d’entre vous m’ont souvent demandé s’il existait une version de Delicious pour les fichiers du disque dur. Ben voila…Dommage qu’elle ne permette pas de s’occuper également des fichiers et emails présents dans outlook. A ce titre il existe une application permettant de tagger vos fichiers emails et contacts outlook, Taglocity que vous trouverez ici
Enfin il faudrait que cette application soit directement proposer par les outils de recherche de bureau comme Google Desktop Search ou autre pour simplifier le traitement de la recherche et éviter l’accumulation d’application. Vivement que Microsoft travaille sur cela.
Cela dit si vous ne voulez pas attendre j’ai une petite astuce de rechange : nommez votre fichier comme d’habitude et rajouter vos tags ensuite sur le nom d’un fichier séparés d’un _ ainsi un fichier sera nommé par exemple techcrunch_billet_delicious_france_startup.doc. Ok c’est un peu long mais quand vous ferez une recherche sur des mots clefs vous trouverez plus simplement votre fichier. Bon c’est un peu laborieux.. mais utile pour les fichiers importants.
Microsoft a un outil equivalent bien que peut connu PHLAT.
Il integre les fonctionnalites de tagging a Windows Desktop Search.
http://research.microsoft.com/adapt/phlat/default.aspx
Merci benko: dommage que cela ne soit pas plus connu
Pour chaque fichier Mac, il y a dans la fenetre d’information un champ “commentaire spotlight”. Ajoutez vos mots-clés et spotlight retrouvera vos tags.
Pour les utilisateurs de Mac il y a en fait cette application développée en australié http://www.nudgenudge.eu/ qui complète très bien spotlight et qui fait a peu près le même boulot que Tag2Find
si je dois maintenant commencer à tagger tout mes fichiers, je crois que je vais passer ma vie à tout tagger: les fichiers, les contacts, les billets, les sites…
et si tu rangeais tes fichiers dans des dossiers bien explicites? parce que a moins d’etre documentaliste TOUT tagger me semble bien inutile…
Thierry quand tu auras essayé ce logiciel tu comprendras pourquoi il est très facile de tout tagguer et ce très rapidement
Ouriel, merci pour le lien vers nudgenudge.eu, je ne connaissais pas et ça semble très sympa.
Meilleurs voeux et bonne continuation en 2007.
bon je vais essayer…
[...] Un autre blog (celui de TechCrunch en français) a passé un billet sur Tag2Find. J’hésite à passer dessus du fait de la manipulation du logiciel et surtout de la tonnes de fichiers perso que j’aurais à tagger -_- même si je fais que les fichiers “importants”. Qu’est ce que vous en pensez? Ca vaut le coup ? :/ [...]
Tiens, ca me rappelle une reflexion qui m’a amené à tenter un début de projet (http://p-d-m.sourceforge.net/) en latence depuis …
En effet, si on pousse le concept encore plus loin, on peut considérer que le dossier dans lequel on place un fichier peut lui-même être considéré comme un tag. Et que l’on pourrait tagger n’importe quelle donnée (fichier, email, …) au sein d’un même outil, mais aussi repenser la granularité d’une donnée (tagger un chapitre d’un document, une cellule d’une feuille excel, …). Et aussi organiser les tag en arbre (ce qui manque aux labels de google). On pourrait imaginer que tout celà soit implémenté au niveau de l’OS (plus de file system organisé en folder, mais uniquement des tags pour organiser en plusieurs dimensions). Mais vous allez sans doute me dire que je pousse le bouchon un peu loin …
Je vais bien entendu regarder les différents outils proposés dans ce post. Mais vous semblez en oublier un. Les propriétés des documents. Elles comprennent une rubrique “mots clés”.
Facile et gratuit.
A chacun de se construire sa propre liste de tags.
A propos, où trouver une “liste” de tags (entre 100 et 200) déjà toute faite à utiliser comme mot clés pour gérer mes fichiers ?
Enfin, Thunderbird 2 permet le tag multiple sur chacun des emails et la constitution de dossiers “virtuels” basés sur différents critères dont les tags.
Tags…
Depuis quelque temps sont apparus les “tags” ou étiquettes qui permettent de caractériser un billet sur un blog, une image, … Ces tages sont très pratiques, mais ils sont créés par leur auteur. Ainsi sur YouTube, qui est un site …
[...] Les “tags” ou étiquettes sont un sujet à la mode. La preuve sur Tecchrunch. [...]
Arnaud, je mentionne bien cette possibilité en conclusion. Mais honnetement ce n’est pas tres pratique: il faudrait que cela apparaisse dans le fonction de sauvegarde avec une suggestion automatique de mots clefs pour etre pratique
Ouriel,
Que ce ne soit pas pratique, je suis d’accord. Mais il faut faire des compromis entre un peu de contrainte maintenant et beaucoup de contraintes de recherches plus tard.
Enfin, Les logiciels de Microsoft peuvent, je crois, être paramétrés de manière à forcer l’affichage des propriétés au moment de l’enregistrement.
Ce qui manque est un référentiel “commun” par langue/thème.
Pas mal la rubrique “mots clés”, mais je ne vois pas comment on peut les exploiter pour faire des recherches …
Faut-il passer par le “service d’indexation” et le langage de recherche avancée ?
Pour les photos, il existe un standard pour les mots clés et autres annotations c’est l’IPTC. Peu de logiciels “grand public” l’exploitent (bien en tous cas) mais il en existe un qui permet à Windows de les utiliser : Pixvue (http://www.pixvue.com/). Inutile de vous rappeler l’intérêt d’utiliser des formats standardisé pour assurer la pérénité de vos données. En plus c’est gratuit alors profitez-en.
“Windows XP ne permet pas cela de même que Mac.” C’est affligeant. Premièrement c pas français, deuxièmement c fô…. Allez on va quand même faire preuve de bonne volonté : Un petit soft qui permet la gestion automatique des commentaires spotlight et des mots clés (eh oui les mots clés sont une fonctionalité de MacosX). http://www.noodlesoft.com/hazel.html
Il permet d’autres petites choses en plus…
[...] Jai déjà évoqué dans différents articles les “tags” (étiquettes ou mots clés) qui ont tendance à se généraliser. On commence à trouver des logiciels, tels que tag2find (voir aussi l’article de TechCrunch) permettant d’étiquetter le contenu de son ordinateur personnel. [...]