Un nouveau service appelé Live Documents permet aux utilisateurs de PC sous Windows de synchroniser des documents Office entre plusieurs utilisateurs et ce via internet. Le service fonctionne actuellement avec Word et Excel (d’autres applications devraient arriver bientôt) par le biais d’une barre d’outils. Le service est en version beta et gratuit.

Le créateur d’un document définit les autorisations pour les autres utilisateurs (lecture seulement, lecture/modification, impression,…) et envoie le fichier comme d’habitude. Quand les autres utilisateurs ouvrent le document il est automatiquement synchronisé.

Il s’agit là d’une application puissante qui répond à l’un des principaux besoins que des sociétés comme Zoho Writer et Writely traitent – la collaboration via internet. Du point de vue fonctionnel le service est très proche du service de Microsoft SharePoint Portal Server qui permet à des utilisateurs d’entreprise de travailler à plusieurs sur des documents hébergés sur un serveur Windows. Contrairement à SharePoint, Live Documents n’héberge aucun document sur serveur et ne nécessite donc pas de disposer d’un (très cher) serveur Windows.

Nous avons testé Live Documents sur 2 PCs et cela fonctionne parfaitement. Toujours pas de version Mac. Nous attendons également avec impatience l’intégration de Powerpoint

La prochaine étape pour Live Documents serait d’essayer d’intégrer leur solution avec d’autres applications office en ligne. Alors il sera possible de créer un document sous word et de travailler avec ses amis en temps réel sur Zoho Writer par exemple.

Note d’Ouriel: précision importante il ne s’agit pas d’une application Microsoft même si le terme “live” prete à confusion. Pour information Microsoft Groove propose un service équivalent