Le temps est certainement notre bien le plus cher. Reporter à plus tard nos tâches nous coûte du temps et de l’argent et remplit nos vies de stress de fatigue.

Pour beaucoup la fameuse « To do list » ou liste de tâches est la solution. Et pour ceux qui utilisent beaucoup le web il existe de nombreux nouveaux services qui permettent de les gérer avec de nombreuses fonctionnalités.

Nous avons analysé les meilleures d’entre eux.

Les listes de tâches Web 2.0

• Bla Bla List
• Ta-da List
• Tudu List
• Remember The Milk
• Voo2Do

Précision: nous avons écarté intentionnellement les pages d’accueil personnelles et les calendrier comme Zoho Planner et BackPack et avons essayer de comparer uniquement ce qui est comparable

Bla Bla List un service simple de gestion de liste de tâches construit en RIFE, l’application open source en Java. C’est rapide et il offre un accès aux fonctionnalités essentielles. L’interface utilisateur est sobre mais est gênante à cause de la petite et ennuyante pop-up qui s’ouvre quand vous souhaitez ajouter une nouvelle liste.

Ta-da list par 37signals est construit sur Ruby on Rails et offre une superbe interface. Ta-da list utilise beaucoup d’espace blanc et de police de grandes tailles qui rende la lecture aisée. 37 signals adhère à la politique du « moins c’est plus » et il le prouve.

Tudu List : contrairement au reste des services exposés ici il ne s’agit pas d’un service utilisable directement par l’utilisateur finale mais plutôt d’une solution open-source qui se télécharge et s’installe sur votre serveur hôte. Ce service permet de créer de multiples listes de tâches ainsi que de gérer les priorités et les délais de chacunes. L’un des aspects intéressants est la possibilité d’archiver et transformer au format XML vos fichiers. Les listes peuvent aussi être partagées avec d’autres

Remember The Milk (« n’oublie pas le lait ») est une société australienne dont on a déjà parlé sur TechCrunch et qui offre une interface très agréable et très sophistiquée. Il permet d’associer beaucoup de metadata à une tâche dont la date, la répétition et les tags. Les tâches peuvent être organisées par onglet et peuvent être envoyées à d’autres utilisateurs du service. Les tâches peuvent être ajoutées par email ce qui peut être pratique pour les utilisateurs nomades disposant d’un accès email mobile (wifi / mobile)

Voo2do a été créé par Shimon Rura dispose d’un nom accrocheur ainsi que d’une interface (en ajax également) très sympa. Cependant il s’agit là plus d’un outil de gestion de projet que d’une simple liste de tâches. Voo2do permet de suivre les tâches par priorité date de fin et durée totale pour chaque tâche. L’interface est assez complexe en comparaison de Ta-da et Bla Bla. Cependant on y trouve de nombreuses fonctionnalités intéressantes comme la possibilité d’ajouter des tâches par email, de définir des tâches collaboratives sur la base de mots de passe et la possibilité d’avoir accès à l’historique des tâches. Voo2do dispose aussi d’API qui permettra aux développeurs de créer des applications personnalisées

En bref

Pour sa facilité d’utilisation et son interface sobre Ta-da list est à notre avis la meilleure solution concernant le rapport fonctionnalités/efficacité. Ce secteur devient très concurrentiel ; des produits BlaBla sont assez proches de Ta-da et Voo2do et Remember the Milk offrent une approche plus complexe et plus puissante. Une fonctionnalité que tous les acteurs devraient considérer est la possibilité d’accéder votre liste d’accès depuis un terminal mobile pour les usages nomades de manière à remplacer le déjà trop vieux morceau de papier gribouillé au coin d’une table. Une autre fonctionnalité cruciale manquante est la synchronisation avec Outlook car beaucoup sont encore des utilisateurs de cet outil de gestion du temps.